1.                   Postanowienia ogólne

1.1.                   Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Niezbędnik Kibica” (dalej: „Konkurs”).

1.2.                  Organizatorem Konkursu jest WHITE BITS Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1/1, lok. 200, 15-019 Białystok, NIP: 5423440200, REGON: 52016641300000, Numer KRS: 0000926261, (dalej jako: „Organizator”), działający na zlecenie Panattoni Development Europe Spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Plac Europejski 1, NIP 5252437526, REGON 141338824, KRS 0000310363 (dalej jako: “Panattoni”). Współorganizatorem konkursu i fundatorem nagród, jednocześnie przyrzekającym nagrody w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.) (dalej „Kodeks Cywilny”), Panattoni.

1.3.                  Organizator informuje, że Konkurs nie jest loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną lub inną grą, której wynik zależy w szczególności od przypadku, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 165).

1.4.                  Konkurs zostanie ogłoszony w serwisie Instagram® na profilu @panattonipoland o nazwie Panattoni Poland pod adresem https://www.instagram.com/panattonipoland/ (dalej: „profil Panattoni Poland”) w dniu 09.01.2025 r. o godz. 12:00.

1.5.                  Szczegółowe informacje na temat zasad organizacyjnych Konkursu oraz jego przebiegu zostaną udostępnione na profilu Panattoni Poland w poście informującym o Konkursie (dalej „Post konkursowy”). Przez cały czas trwania Konkursu, Regulamin będzie udostępniony na stronie: https://panattonieurope.com/pl-pl.

1.6.                  Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram®. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs.

2.Czas trwania Konkursu

2.1.                   Konkurs rozpoczyna się dnia 08.01.2025 r. i trwa do dnia 31.01.2025 r. do godziny 23:59:59 (dalej „Czas trwania Konkursu”), przy czym może on zostać wydłużony zgodnie z decyzją Organizatora. Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej.

2.2.                   Miejscem prowadzenia Konkursu jest teren Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem międzynarodowego charakteru działalności serwisu Instagram®.

2.3.                   Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 14.02.2025 r. poprzez umieszczenie przez Organizatora komentarzy pod zgłoszeniem konkursowym w serwisie Instagram® informujących o wygranej i dalszych krokach niezbędnych w celu otrzymania nagrody.

2.4.                   Zgłoszenia przesłane poza Czasem trwania Konkursu nie będą brane przez Organizatora pod uwagę i nie będą traktowane jako zgłoszenia konkursowe.

 3.Zasady Konkursu

3.1.W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które spełniają łącznie następujące warunki (dalej: „Uczestnicy” lub indywidualnie „Uczestnik”):

3.1.1.                   mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3.1.2.                   są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego;

3.1.3.                   ukończyły szesnasty rok życia i uzyskały zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie.

3.2.                   Aby przystąpić do Konkursu, należy:

3.2.1.                   posiadać lub założyć konto osobiste na portalu Instagram® zgodnie z jego regulaminem, zawierające prawdziwe i zgodne z rzeczywistością dane (dalej jako: „Profil”);

3.2.2.                   w Czasie trwania Konkursu opublikować na portalu społecznościowym Instagram® komentarz pod postem konkursowym z odpowiedzią na pytanie: “Komu kibicujesz i bez czego, a może kogo nie wyobrażasz sobie emocjonującego kibicowania?” (dalej jako: „Zgłoszenie”).

3.3.W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, w szczególności niedopuszczalne jest tworzenie kont osobistych na portalu Instagram® z wykorzystaniem personaliów osób trzecich i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w ich imieniu.

3.4.Udział w Konkursie i związane z nim udostępnianie danych jest całkowicie dobrowolne. Uczestnik jest związany warunkami Regulaminu.

3.5.Spełnienie wszystkich warunków określonych powyżej oznacza, że opublikowany komentarz stanowi Zgłoszenie, a osoba, która go umieściła, staje się Uczestnikiem Konkursu. Powyższe jest również równoznaczne z akceptacją Regulaminu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad.

3.6.Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie jeden raz.

3.7.Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała pięcioosobowa komisja konkursowa, składająca się z przedstawicieli Organizatora i Panattoni (dalej „Jury”), do której zadań należy ponadto ocena dokonanych Zgłoszeń i wyłonienie Laureatów Konkursu.

3.8.Zgłoszenie nie może zawierać treści uznanych za obraźliwe, ani też niecenzuralnych. Zgłoszenie musi stanowić przejaw osobistej twórczości Uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich i powszechnie obowiązującego prawa. Jeżeli Zgłoszenie będzie naruszać prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, będzie niestosowne, obraźliwe, wulgarne lub będzie w inny sposób naruszać dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie.

3.9.W przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia postanowień Regulaminu, uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie.

3.10.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, oraz profilu Panattoni a także nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie profili Panattoni chyba że ww. sytuacje nastąpiły umyślnie, z winy Organizatora.

3.11.Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestnika wydatków.

3.12.Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Przystępując do Konkursu, Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki Regulaminu.

3.13.Uczestnik wyraża zgodę na przekazywanie mu przez Organizatora informacji dotyczących Konkursu. Informacje określone w zdaniu poprzednim nie stanowią w szczególności informacji handlowej ani marketingowej oraz będą przekazywane poprzez serwis społecznościowy Instagram® lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na wskazany przez niego adres.

3.14.Uczestnik w przypadku wygranej („Laureat Konkursu”), wyraża zgodę na przekazanie przez Organizatora wiadomości poprzez serwis społecznościowy Instagram®. Organizator zwróci się za pośrednictwem komentarza pod zwycięskimi Zgłoszeniami o podanie odpowiednich danych. Laureat Konkursu w celu odbioru nagrody jest zobowiązany do podania odpowiednich danych (tj. imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu) w terminie 3 dni od daty otrzymania komentarza od Organizatora pod rygorem utraty uprawnienia do otrzymania Nagrody. W przypadku, jeżeli treść zgłoszenia obejmuje wizerunek osoby lub osób trzecich, Uczestnik zobowiązany jest posiadać zgodę takiej osoby lub osób na przetwarzanie ich danych osobowych, w tym wykorzystanie ich wizerunku w związku z uczestnictwem w Konkursie.

3.15.Laureat Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone terytorialnie użycie treści Zgłoszenia Konkursowego w okresie dwóch lat od daty zakończenia konkursu, w celach promocyjnych i reklamowych Panattoni w prowadzonych przez niego kampaniach reklamowych, zarówno własnych, jak też prowadzonych na rzecz i w celu promocji Panattoni poprzez publikację treści Zgłoszenia Konkursowego w kanałach społecznościowych (Instagram, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) oraz na stronie internetowej  (https://panattonieurope.com/pl-pl) Panattoni w celu jego publicznej prezentacji. Jednocześnie Laureat Konkursu wyraża zgodę na nieopatrywanie publikowanej treści Zgłoszenia Konkursowego danymi (imię i nazwisko) Laureata Konkursu.

4.Ochrona danych osobowych

4.1.                   Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest współorganizujący Konkurs Panattoni (dalej również: “Administrator”) przy czym przetwarzanie danych w związku z realizacją poszczególnych czynności związanych z realizacją Konkursu będzie powierzone Organizatorowi.

4.2.                   Panattoni będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu w następujących celach:

4.2.1.                   przeprowadzenia Konkursu (w szczególności oceny Zgłoszenia konkursowego, poinformowania Uczestnika o wynikach Konkursu oraz wydania Nagrody) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest przeprowadzenie Konkursu);

4.2.2.                   przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązku udzielenia odpowiedzi na reklamację);

4.2.3.                   korzystania ze Zgłoszenia, zgodnie z udzieloną licencją - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy łączącej Administratora i Uczestnika);

4.2.4.                   wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, w tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych);

4.2.5.                   wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze z mocy prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);

4.2.6.                   ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w tym przypadku możliwość skutecznego ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi).

4.3.                   Podanie danych Uczestnika, takich jak nazwa Profilu, imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres do korespondencji jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji przez Administratora celów wskazanych powyżej. Ich niepodanie może uniemożliwić im otrzymanie/odbiór Nagrody.

4.4.                   Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani przekazywane do państwa trzeciego.

4.5.                   Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane od momentu ich podania:

4.5.1.                   do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes.

4.5.2.                   do czasu upływu terminu przedawnienia - w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi

4.5.3.                   do czasu upływu okresu określonego przez prawo – w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wykonania obowiązku prawnego.

4.6.                   W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Uczestnika, przysługują mu określone uprawnienia:

4.6.1.                   prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wypływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);

4.6.2.                   prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Uczestnika są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;

4.6.3.                   jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Uczestnik ma prawo zażądać ich sprostowania;

4.6.4.                   w pewnych sytuacjach Uczestnik może zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, tj. kiedy dane przestaną być potrzebne do celów, o których został poinformowany, jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem, albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;

4.6.5.                   prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Uczestnika do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;

4.6.6.                   jeśli Uczestnik uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał.

4.7.                   Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.

 5.                   Nagrody i ich wydanie

5.1.                   W Konkursie zostanie wyłonionych 20 Laureatów Konkursu, którzy otrzymają nagrodę główną, 15 osób, którym zostaną przyznane nagrody drugiego stopnia,  25 osób, którym zostaną przyznane nagrody trzeciego stopnia oraz 15 osób, którym zostaną przyznane nagrody czwartego stopnia. Przyrzeczone są następujące nagrody, (dalej łącznie jako „Nagrody” lub w znaczeniu indywidualnym „Nagroda”):

5.1.1.                   20 nagród głównych: szalik w barwach klubu Borussia Dortmund o wartości orientacyjnej 76,94 zł.

5.1.2.                   15 nagród drugiego stopnia: czapka z daszkiem w kolorze czarnym z logo klubu Borussia Dortmund o wartości orientacyjnej 85,52 zł.

5.1.3.                   25 nagród trzeciego stopnia: kubek z logo klubu Borussia Dortmund o wartości orientacyjnej 55,59 zł.

5.1.4.                   15 nagród czwartego stopnia: ręcznik kąpielowy z logo klubu Borussia Dortmund  o wartości orientacyjnej 64,14 zł.

5.2.                   Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z rodzajem konkursu lub wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości 11,11% wydanej nagrody, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.3.                   Przyznanie Nagród zostanie dokonane przez Jury. Zadaniem Jury jest ocena nadesłanych Zgłoszeń oraz wybór Laureatów Konkursu na podstawie subiektywnej opinii dotyczącej Zgłoszeń. Przy ocenie Zgłoszeń Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny:

5.3.1.                   oryginalność,

5.3.2.                    kreatywność,

5.3.3.                   adekwatność.

5.4.                   Członkowie Jury dokonują oceny nadesłanych Zgłoszeń nie znając danych personalnych ich autorów.  W momencie, gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć bezstronność ich oceny, członkowie Jury mają obowiązek wstrzymania się od oceny danego Zgłoszenia. Jury jednogłośnie wybierze zgodnie z własnymi subiektywnymi ocenami Laureatów Konkursu.

5.5.                   Wydanie Nagrody przez Panattoni nastąpi w terminie do 41 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. Nagrody zostaną wysłane Laureatom pocztą/kurierem na podany przez Laureata w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram® adres do korespondencji.

5.6.                   Laureaci Konkursu nie mają prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody.

5.7.                   Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie.

5.8.                   Nagrody niewydane w Konkursie pozostają do dyspozycji Organizatora.

5.9.                   Nieprzekazanie przez Uczestnika jego danych określonych w Regulaminie w wyznaczonym terminie powoduje utratę prawa do Nagrody. Organizator ani Panattoni nie ponoszą odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników Konkursu, w tym brak możliwości skontaktowania się z nimi, przekazania Nagród, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeżeli ten nie podał prawdziwych danych tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub podane dane są niepełne lub nieaktualne.

5.10.                   W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody będzie osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu Nagrody osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu na własny koszt. Wówczas Nagroda ta zostanie przyznana kolejnej osobie, której Zgłoszenie zostanie wybrane zgodnie z Regulaminem.

 6.                   Reklamacje

6.1.                   Wszelkie reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane listownie, na adres Organizatora, tj. WHITE BITS Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1/1, lok. 200, 15-019 Białystok lub mailowo na adres hello@whitebits.pl z dopiskiem „Niezbędnik Kibica” w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie nie wywołują skutków prawnych. Jako dzień zgłoszenia uznaje się dzień otrzymania przez Organizatora reklamacji.

6.2.                   Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, nick/nazwę użytkownika, za pomocą którego Uczestnik udostępnił komentarz w serwisie społecznościowym Instagram®, jego adres e-mail, numer telefonu, ulica, numer domu i mieszkania, kod, miasto, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania.

6.3.               Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

6.4.               Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

6.5.               O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator powiadamia Uczestnika tą samą drogą, którą reklamacja została zgłoszona.

6.6.               Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego.

6.7.               Organizator informuje, że Panattoni nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia i reklamacje związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora Konkursu.

7.                   Postanowienia końcowe

7.1.                   Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką może być:

7.1.1.                   usunięcie niejasności związanych z interpretacją postanowień Regulaminu wynikających z ewentualnych niejasności wynikających z omyłek pisarskich;

7.1.2.                   usprawnienie zasad przeprowadzenia Konkursu w celu usunięcia ewentualnych niejasności wynikających z omyłek pisarskich;

7.1.3.                   wprowadzenie dodatkowych Nagród przyznawanych w ramach Konkursu;

7.1.4.                   wydłużenie Czasu trwania Konkursu;

7.1.5.                   zapobieganie nadużyciom lub innym naruszeniom Regulaminu;

7.1.6.                   zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa które, mają bezpośredni wpływ na Regulamin lub Konkurs.

7.2.                   Zmiana Regulaminu nie może skutkować pogorszeniem sytuacji Uczestników.

7.3.                   Organizator poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji na Profilu Organizatora.

7.4.                   Uczestnik, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Konkursie do momentu ogłoszenia jego wyników poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji.

7.5.                   Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: https://panattonieurope.com/pl-pl, a link do niego będzie opublikowany w BIO na Profilu Panattoni.

7.6.                   Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.